 |
|
 |
 IMPORTANT :
 Va rugam sa veniti cu sugestii si reclamatii despre acest soft de facturare. Noi le vom lua in considerare si vom modifica softul daca este necesar. Consideram ca o buna colaborare cu utilizatorii acestui psoft de facturare poate duce la creearea unui program util si performant.
|
|
 |
|
 |
|
|
|
Descrierea facilitatilor acestui soft de facturare (FACTURIS - probabil cel mai simplu soft de facturare).
Acest soft de facturare permite gestionarea si printarea facturilor si chitantelor unei societati comerciale. Printre cele mai importante calitati ale acestui soft amintim :
Se introduc facturile si chitantele in softul de facturare, astfel se obtine orice fel de situatie despre facturile si chitantele emise de catre societate.
In functie de modul de printare se va printa unul din urmatoarele modele :
 
 
Pe factura poate sa apara si sigla firmei care emite factura.
Se introduc in softul de facturare seriile si plajele de numerotare ale facturilor si chitantelor. Fiecare factura se emite cu numar consecutiv respectandu-se regulile in vigoare.
Se poate lucra in program numai pentru o singura firma.
Se pot introduce produsele in valuta, iar programul calculeaza pretul in RON la cursul zilei. De asemenea pe factura apare cursul din ziua in care s-a emis factura.
Se pot emite facturi in valuta (pentru export). Apare scrisa pe factura valuta in care se emite aceasta.
Softul trateaza toate cotele de TVA :
- Neplatitor de TVA (nu apare coloana de TVA)
- Platitor de TVA : 0%
- Platitor de TVA : 9%
- Platitor de TVA : 19%
- Platitor de TVA : Scutit cu drept de deducere
- Platitor de TVA : Scutit fara drept de deducere
- Taxare Inversa
Se poate scrie orice text in partea de jos a facturii (De ex. data scadenta - termeni si conditii etc.)
Se pot exporta facturile si importa pe alta statie de lucru pentru centralizare. (E folositor societatilor cu mai multe puncte de lucru pentru a centraliza intr-un singur loc toate facturile)
De asemenea acest soft de facturare printeaza si facturi blanco. Acestea sunt folositoare pentru munca pe teren (unde nu este disponibil un calculator si o imprimanta) :
- se aloca o serie de facturi speciala pentru acest lucru (emiterea de facturi unde nu este disponibil un calculator)
- se printeaza cateva facturi blanco
- se numeroateaza seriile si numerele consecutive
- se completeaza pe teren - se da cumparatorului factura completata
- apoi se introduc in calculator in ordinea numerelor
Se poate emite factura pentru persoana juridica sau perosana fizica (se scrie pe factura C.I. si CNP-ul cumparatorului)
La datele firmei emitente softul permite introducerea de inca 2 randuri cu alte date despre firma emitenta. De exemplu :
- se scrie contul 2 (alt cont)
- se scrie pagina de internet a societatii : Ex. www.midsoft.ro
- se poate scrie numarul de telefon pentru relatii cu clientii : Ex. INFO Clienti 021 .......
Se pot salva facturile emise in PDF. Aceasta optiune este utila cand se doreste trimiterea facturii prin mail.
Se pot restrictiona drepturile de acces ale utilizatorilor. De exemplu :
- putem configura ca un utilizator sa nu poata modifica o factura deja introdusa sau printa o factura
- putem configura ca un utilizator sa nu poata vizualiza toate facturile emise de societate
Cu ajutorul acestui soft de facturare (FACTURIS) se poate vizualiza activitatea fiecarui utilizator al softului :
- se vizualizeaza toate operatiile realizate (astfel se poate vedea cand s-a emis o factura, cine si cand a modificato)
Se vizualizeaza lista de clienti cu toate datele. Aceasta lista se poate salva in excel sau printa.
BONUS : se poate lucra in retea cu o singura licenta.
- se poate utiliza programul pe cate calculatoare se doreste in retea (unul fiind server - pe care se afla baza de date) cu o singura licenta (care se va instala pe server)
Se pot emite facturi proforme.
- se emite o factura proforma, dupa care aceasta se poate transforma in factura normala (existand posibilitatea modificarii datelor de pe factura)
Se pot configura daca sa apara sau nu pe factura urmatoarele :
- Datele privind expeditia : Numele delegatului, Actul Delegatului, Semnatura de primire, Stampila si semnatura furnizorului. (aceste date apar in partea de jos a facturii)
- Data Scadenta - se poate seta ca data scadenta sa apara implicit la un numar de zile (14), iar daca se doreste pe anumite facturi in parte se poate modifica.
- Modalitatea de plata - ori se selecteaza una din valorile predefinite ori se introduce un text dorit de utilizator
- Semnatura de primire (apare sub datele cumparatorului)
Se poate alege numarul de chitante (duplicat) ce se pot printa pe o foaie A4 (2, 3 sau mai multe). De asemenea acest soft de facturare permite printarea in chenar colorat a facturilor si chitantelor (Ex1 - albastru; Ex2 - verde; Ex3 - rosu;)
Se poate anula si o chitanta. Astfel in registru chitantele apar diferentiate (culori diferite).
Se pot importa in program o lista de produse dintr-un fisier text de o anumita structura. Se gasesc in program detaliile despre formatul fisierului.
Se pot importa in program o lista de clienti dintr-un fisier text de o anumita structura. Se gasesc in program detaliile despre formatul fisierului.
Soft-ul de facturare permite selectarea unor imagini de fond pentru factura. Astfel se poate personaliza factura.
Se pot printa facturile pe tipizat.
- din Configurare - Date Firma se comuta printarea facturii de pe A4 blanco pe tipizat, iar din Configurare - Tipizat se configureaza unde va aparea fiecare data pe factura.
- astfel fiecare client poate sa-si personalizeze foarte mult factura
Programul va ajuta (cu clientii) pentru Declaratia 394
- ATENTIE - Declaratia 394 pe care o creeaza acest program este doar pentru clineti. Partea cu furnizorii pentru declaratie o adauga fiecare in parte. Acest program nu poate genera complet Declaratia 394 deoarece nu sunt introduse toate datele (datele despre furnizori).
- La ce va ajuta FACTURIS pentru declaratia 394 ?? - se poate creea fisierul cu clientii pentru declaratie. - se importa in programul dat de administratie pentru declaratie. - se introduc si furnizorii - astfel se obtine declaratia 394.
La introducerea unei facturi, daca se apasa pe textul Denumire produs va aparea o lista de produse mai detaliata (unde se vede denimirea completa a produsului) pentru selectia mai usoara a produsului.
Se pot printa si avizele de insotire a marfii (pentru fiecare factura in parte). Avizul de insotire a marfii are acelasi numar ca si factura.
Se pot trimite prin mail avizele sau facturile catre clienti direct din program.
In Nomenclator - Clienti acei clienti colorati cu rosu nu au codul fiscal valid. Trebuie verficat daca acel cod fiscal introdus in program este valid. (probabil lipseste o cifra sau este gresita o cifra)
S-a introdus Registrul de Casa . Facturis scoate si Registrul de Casa pentru fiecare firma in parte. Chitantele emise de firma se trec automat in registrul de casa, mai fiind nevoie de introdus in program celelalte operatiuni din registrul de casa (dispozitii de plata/incasare, bonuri fiscale, chitante fiscale).
Exemplu de Registru de Casa scos cu ajutorul programului FACTURIS :
Se pot printa pe plicuri A6 adresele clientilor (la destinatar) iar la expeditor adresa firmei curente (din Nomenclator - Clienti).
Manualul de utilizare
|
|
|
|
|
