facturile facute in calculator nu sunt facturi electronice ?

[netcom]

Am citit legea 260/2007 - legea privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice (legea facturarii electronice), in care este vorba despre necesitatea notificarii la MEF de catre agentii economici care folosesc facturarea pe calculator ( de asemenea emiterea chitantelor) a acestui lucru si trecerea numarului de aprobare primit de la MEF pe facturile emise.

Oare facturile realizate intr-un astfel de programu nu sunt considerate facturi electonice si au alt regim ??

[IULIan007]

Am citit legea 260/2007 - legea privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice (legea facturarii electronice), in care este vorba despre necesitatea notificarii la MEF de catre agentii economici care folosesc facturarea pe calculator ( de asemenea emiterea chitantelor) a acestui lucru si trecerea numarului de aprobare primit de la MEF pe facturile emise.

Oare facturile realizate intr-un astfel de programu nu sunt considerate facturi electonice si au alt regim ??

L260/2007 "Art. 4. - În înţelesul prezentei legi, termenii şi expresiile de mai jos se definesc după cum urmează:
a) emiterea facturilor în formă electronică - operaţiunea de întocmire, semnare electronică şi marcare temporală a facturilor în formă electronică utilizând un sistem informatic omologat;
b) semnătură electronică - semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, în înţelesul Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică;
c) marcă temporală - marca temporală în înţelesul Legii nr. 451/2004 privind marca temporală;
d) factură în formă electronică - documentul în formă electronică ce caracterizează în mod unic şi neechivoc schimbul sau vânzarea de bunuri sau servicii, semnat cu semnătură electronică şi purtând marca temporală, care conţine datele cuprinse în formularul facturii şi care este înregistrat pe medii compatibile cu prelucrarea automată a datelor;
e) pachet de facturi în formă electronică - două sau mai multe facturi în formă electronică, emise la momente de timp diferite şi transmise către acelaşi beneficiar la acelaşi moment de timp;
f) lot de facturi în formă electronică - două sau mai multe facturi în formă electronică, emise la momente de timp diferite şi transmise către beneficiari diferiţi la acelaşi moment de timp;
g) bon fiscal în formă electronică - documentul financiar-fiscal care întruneşte toate condiţiile impuse de prevederile legale în materie referitoare la conţinut, emis de echipamentele electronice de marcat, care conţine date înregistrate pe medii compatibile cu prelucrarea automată a datelor, semnat cu semnătură electronică şi purtând marca temporală;
h) chitanţă în formă electronică - documentul financiar-fiscal care întruneşte toate condiţiile impuse de prevederile legale în materie referitoare la conţinut şi formă, înregistrat pe medii compatibile cu prelucrarea automată a datelor, semnat cu semnătură electronică şi purtând marca temporală;
i) furnizor de servicii de facturare electronică - persoana fizică sau juridică care emite, transmite sau converteşte facturi, bonuri sau chitanţe în formă electronică, în nume propriu sau în numele unor terţi.

Art. 7. -
(1) Emiterea tuturor facturilor de către o persoană fizică sau juridică se face exclusiv în una dintre următoarele două modalităţi, la alegerea exclusivă a emitentului: în formă electronică sau pe suport de hârtie.
(2) Emitentul poate opta pentru schimbarea modalităţii de emitere, cu notificarea Ministerului Economiei şi Finanţelor. "



Daca factura este editata intr-un document word sau excel sau este facuta cu un program de facturare si apoi listata la imprimanta pe suport de hartie asta nu inseamna ca factura este electronica, deci ea nu se supune regimului de facturi electronice.
Daca factura ajunge pe suport de hartie la client inseamna ca dvs. ati ales metoda de trimitere a facturilor pe suport de hartie (conform articol 7 din legea 260/2007)

Va multumim,
IULIan Mihalache

[safenet]

OK, dar daca facturile sunt emise toate la inceputul lunii si sunt trimise clientului prin posta electronica (email) in format PDF atasat la mail, iar clientul face plata mai tarziu cu chitanta imprimata pe hartie, cu cash. Asta este factura electronica sau intra tot la cele pe hartie? Se aplica legea asta numai pt facturi sau si pt chitante?

[IULIan007]

Buna ziua,

OK, dar daca facturile sunt emise toate la inceputul lunii si sunt trimise clientului prin posta electronica (email) in format PDF atasat la mail, iar clientul face plata mai tarziu cu chitanta imprimata pe hartie, cu cash. Asta este factura electronica sau intra tot la cele pe hartie?

Pai dvs. trimiteti factura in PDF clientului, iar clientul o tipareste pe hartie si o adauga la contabilitate (tot pe suport de hartie). Deci facturile trimise in PDF prin email si tiparite de client nu sunt facturi electronice.

Se aplica legea asta numai pt facturi sau si pt chitante?

Legea se aplica si pentru chitante.
h) chitanţă în formă electronică - documentul financiar-fiscal care întruneşte toate condiţiile impuse de prevederile legale în materie referitoare la conţinut şi formă, înregistrat pe medii compatibile cu prelucrarea automată a datelor, semnat cu semnătură electronică şi purtând marca temporală;



Va multumim,
IULIan Mihalache

[Marcony]

Buna ziua. Va rog sa-mi spuneti daca conform deciziei 888/1.10.08 toate societatile trebiue sa isi omologheze progr. de facturare chiar daca acesta a fost deja omologat de catre firma care il distribuie.Spre exemplu daca cumpar un program de la dvs., omologat, eu - un SRL, in calitate de utilizator, trebuie sa il mai omologhez?
Multumesc pentru raspuns

[IULIan007]

Buna ziua. Va rog sa-mi spuneti daca conform deciziei 888/1.10.08 toate societatile trebiue sa isi omologheze progr. de facturare chiar daca acesta a fost deja omologat de catre firma care il distribuie.Spre exemplu daca cumpar un program de la dvs., omologat, eu - un SRL, in calitate de utilizator, trebuie sa il mai omologhez?
Multumesc pentru raspuns

Buna ziua,

Nu este nevoie sa omolagti nici un program de facturare.
Dvs. doar trebuie sa aveto o decizie a administratorului firmei in care se specifica seriile si plajele de facturi si chitante folosite de firma. dvs. Aceasta decizie trebuie pastrata unde pastrati si facturile (contabilitate).


Va multumim,
IULIan Mihalache