 |
|
 |
 IMPORTANT :
 Va rugam sa veniti cu sugestii si reclamatii despre aceasta aplicatie de facturare. Noi le vom lua in considerare si vom modifica programul daca este necesar. Consideram ca o buna colaborare cu utilizatorii acestui program poate duce la creearea unui program util si performant.
|
|
 |
|
 |
|
|
|
MidSoft IT Group a venit in intampinarea societatilor comerciale si a creeat si dezvoltat programul Facturis (aplicatie facturare).
Aceasta aplicatie de facturare permite gestionarea si printarea facturilor si chitantelor unei societati comerciale. Printre cele mai importante calitati ale acestui program amintim :
Se introduc facturile si chitantele in program, astfel se obtine orice fel de situatie despre facturile si chitantele emise de catre societate.
In functie de modul de printare se va printa unul din urmatoarele modele :
 
 
Pe factura poate sa apara si sigla firmei care emite factura.
Se introduc in program seriile si plajele de numerotare ale facturilor si chitantelor. Fiecare factura se emite cu numar consecutiv respectandu-se regulile in vigoare.
Se poate lucra in program numai pentru o singura firma.
Se pot introduce produsele in valuta, iar programul calculeaza pretul in RON la cursul zilei. De asemenea pe factura apare cursul din ziua in care s-a emis factura.
Se pot emite facturi in valuta (pentru export). Apare scrisa pe factura valuta in care se emite aceasta.
Programul trateaza toate cotele de TVA :
- Neplatitor de TVA (nu apare coloana de TVA)
- Platitor de TVA : 0%
- Platitor de TVA : 9%
- Platitor de TVA : 19%
- Platitor de TVA : Scutit cu drept de deducere
- Platitor de TVA : Scutit fara drept de deducere
- Taxare Inversa
Se poate scrie orice text in partea de jos a facturii (De ex. data scadenta - termeni si conditii etc.)
Se pot exporta facturile si importa pe alta statie de lucru pentru centralizare. (E folositor societatilor cu mai multe puncte de lucru pentru a centraliza intr-un singur loc toate facturile)
De asemenea programul printeaza si facturi blanco. Acestea sunt folositoare pentru munca pe teren (unde nu este disponibil un calculator si o imprimanta) :
- se aloca o serie de facturi speciala pentru acest lucru (emiterea de facturi unde nu este disponibil un calculator)
- se printeaza cateva facturi blanco
- se numeroateaza seriile si numerele consecutive
- se completeaza pe teren - se da cumparatorului factura completata
- apoi se introduc in calculator in ordinea numerelor
Se poate emite factura pentru persoana juridica sau perosana fizica (se scrie pe factura C.I. si CNP-ul cumparatorului)
La datele firmei emitente programul permite introducerea de inca 2 randuri cu alte date despre firma emitenta. De exemplu :
- se scrie contul 2 (alt cont)
- se scrie pagina de internet a societatii : Ex. www.midsoft.ro
- se poate scrie numarul de telefon pentru relatii cu clientii : Ex. INFO Clienti 021 .......
Noutati incepand cu versiunea v1.25
Se pot salva facturile emise in PDF. Aceasta optiune este utila cand se doreste trimiterea facturii prin mail.
Se pot restrictiona drepturile de acces ale utilizatorilor. De exemplu :
- putem configura ca un utilizator sa nu poata modifica o factura deja introdusa sau printa o factura
- putem configura ca un utilizator sa nu poata vizualiza toate facturile emise de societate
Se poate vizualiza activitatea fiecarui utilizator al programului :
- se vizualizeaza toate operatiile realizate (astfel se poate vedea cand s-a emis o factura, cine si cand a modificato)
Se vizualizeaza lista de clienti cu toate datele. Aceasta lista se poate salva in excel sau printa.
BONUS : se poate lucra in retea cu o singura licenta.
- se poate utiliza programul pe cate calculatoare se doreste in retea (unul fiind server - pe care se afla baza de date) cu o singura licenta (care se va instala pe server)
Noutati incepand cu versiunea v1.26
Se pot emite facturi proforme.
- se emite o factura proforma, dupa care aceasta se poate transforma in factura normala (existand posibilitatea modificarii datelor de pe factura)
Se pot configura daca sa apara sau nu pe factura urmatoarele :
- Datele privind expeditia : Numele delegatului, Actul Delegatului, Semnatura de primire, Stampila si semnatura furnizorului. (aceste date apar in partea de jos a facturii)
- Data Scadenta - se poate seta ca data scadenta sa apara implicit la un numar de zile (14), iar daca se doreste pe anumite facturi in parte se poate modifica.
- Modalitatea de plata - ori se selecteaza una din valorile predefinite ori se introduce un text dorit de utilizator
Se poate alege numarul de chitante (duplicat) ce se pot printa pe o foaie A4 (2, 3 sau mai multe)
Se poate anula si o chitanta. Astfel in registru chitantele apar diferentiate (culori diferite).
Se pot importa in program o lista de produse dintr-un fisier text de o anumita structura. Se gasesc in program detaliile despre formatul fisierului.
In nomenclator produse se pot modifica datele unui produs.
Se pot importa in program o lista de clienti dintr-un fisier text de o anumita structura. Se gasesc in program detaliile despre formatul fisierului.
In nomenclator clienti se pot modifica sau sterge datele unui client.
Programul poate fi instalat si inregistrat pe un dispozitiv mobil (stick, flash, usb). Astfel se poate factura in mai multe locatii sau direct la client.
Noutati incepand cu versiunea v1.27
Se pot printa facturile pe tipizat.
- din Configurare - Date Firma se comuta printarea facturii de pe A4 blanco pe tipizat, iar din Configurare - Tipizat se configureaza unde va aparea fiecare data pe factura.
- astfel fiecare client poate sa-si personalizeze foarte mult factura
Programul va ajuta (cu clientii) pentru Declaratia 394
- ATENTIE - Declaratia 394 pe care o creeaza aceasta aplicatie de facturare este doar pentru clineti. Partea cu furnizorii pentru declaratie o adauga fiecare in parte. Aceasta aplicatie de facturare nu poate genera complet Declaratia 394 deoarece nu sunt introduse toate datele (datele despre furnizori).
- La ce va ajuta FACTURIS pentru declaratia 394 ?? - se poate creea fisierul cu clientii pentru declaratie. - se importa in programul dat de administratie pentru declaratie. - se introduc si furnizorii - astfel se obtine declaratia 394.
La introducerea unei facturi, daca se apasa pe textul Denumire produs va aparea o lista de produse mai detaliata (unde se vede denimirea completa a produsului) pentru selectia mai usoara a produsului.
Noutati incepand cu versiunea v1.28
Se pot printa si avizele de insotire a marfii (pentru fiecare factura in parte). Avizul de insotire a marfii are acelasi numar ca si factura.
Se pot trimite prin mail avizele sau facturile catre clienti direct din aplicatia de facturare.
In Nomenclator - Clienti acei clienti colorati cu rosu nu au codul fiscal valid. Trebuie verficat daca acel cod fiscal introdus in aplicatie este valid. (probabil lipseste o cifra sau este gresita o cifra)
S-a introdus Registrul de Casa . Facturis scoate si Registrul de Casa pentru fiecare firma in parte. Chitantele emise de firma se trec automat in registrul de casa, mai fiind nevoie de introdus in aplicatia de facturare celelalte operatiuni din registrul de casa (dispozitii de plata/incasare, bonuri fiscale, chitante fiscale).
Exemplu de Registru de Casa scos cu ajutorul aplicatiei de facturare FACTURIS :
Se pot printa pe plicuri A6 adresele clientilor (la destinatar) iar la expeditor adresa firmei curente (din Nomenclator - Clienti).
Noutati incepand cu versiunea v1.30
Din aceasta versiune am adaugat si o parte de gestiune de stocuri - cu posibilitatea facturarii direct din stoc.
Se poate selecta din aplicatie daca facturarea se face din stoc sau nu.
Mai multe detalii despre Facturis Stoc gasiti aici.
Noutati incepand cu versiunea v1.31
Din aceasta versiune a aplicatiei de facturare am adaugat doua ferestre care ii ajuta pe notari la eliberarea chitantelor pentru plata impozitului din transferul de proprietate. Mai multe detalii despre Facturis Notar gasiti aici.
Am introdus posibilitatea printarii facturilor si chitantelor cu chenare colorate. Trebuie bifat ca doriti acest lucru din fereastra de configurare Date Firma :
- Exemplarul 1 - chenar albastru
- Exemplarul 2 - chenar rosu
- Exemplarul 3 - chenar verde
S-a introdus si pe chitanta persoana de livrare. (cea care emite chitanta)
Noutati incepand cu versiunea v1.32
Din aceasta versiune am adaugat posibilitatea semnarii electronice a facturilor (conform Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal punctul 73 alin. 3). Aceasta lege spune ca facturile se pot trimite prin mijloace electronice (salvata in PDF si trimisa clientului prin mail) prin garantarea autenticitatii sursei si integritatea continutului facturii prin semnatura electronica conform prevederilor Legii 455/2001 privind semntura electronica. Pentru aceasta trebuie sa procurati un cerificat digital de la o firma care se ocupa cu asa ceva.
S-a introdus posibilitatea ca la cantitate sa se introduca o valoare cu virgula. (ex. pentru suprafete cantitate = 2.56 m2)
S-a introdus posibilitatea selectarii la operatiuni casa (pt. registrul de casa) a inca doua documente :
- Stat de Plata (SP)
- Ordin de Incasare (OI)
- Foaie de varsamant (FV)
- Foaie de depunere (FD)
Noutati incepand cu versiunea v1.33
Din aceasta versiune am adaugat posibilitatea actualizarii cursului automat de pe internet (fara a fi nevoie sa intram in fiecare dimineata in fereastra de curs si sa introducem cursul). Pentru cei ce nu folosesc cursul BNR exista posibilitatea introducerii unui procent in plus sau in minus.
Exemplu : Curs = Curs BNR + 2%
Am introdus si semnatura de primire (in dreapta sus - sub datele cumparatorului). Pentru a aparea pe factura si semnatura de primire trebuie bifat acest lucru din configurare Date Firma. In acest moment aplicatia de facturare poate printa o factura cu cele trei semnaturi : persoana de livrare, delegatul, si semnatura de primire.
Din aceasta versiune a softului de facturare se poate printa pe factura si codul produsului. Acest lucru se bifeaza daca se doreste din configurare Date Firma.
Noutati incepand cu versiunea v1.34
Din aceasta versiune a aplicatiei de facturare am adaugat o fereastra ce constituie Fisa Client. In aceasta fereastra a aplicatiei de facturare se afiseaza situatia unui client : facturi emise, chitante platite cash, si alte oparatiuni (barter,ordine de plata prin banca). Astfel se poate urmari foarte usor in aplicatie situatia fiecarui client.
Am introdus posibilitatea selectarii unei imagini de fond pentru factura, astfel se poate personaliza si mai mult factura cu aceasta imagine de fond (pentru tabelul de produse). Aceste imagini de fond se selecteaza din fereastra Configurare - Date Firma.
Din aceasta versiune a softului de facturare se poate selecta o imagine cu stampila si semnatura care se imprima direct pe factura. un model de factura cu aceste posibiliatati gasiti aici.
Am introdus posibilitatea configurarii serverului de email de pe care se trimit emailurile cu facturile atasate.
Noutati incepand cu versiunea v1.35
Din aceasta versiune a aplicatiei de facturare am adaugat posibilitatea emiterii de Avize de insotire a marfii separat. Aceste Avize avand plaja lor de numere care se introduce in aplicatie la fel ca la facturi si chitante. Apoi un Aviz se poate transforma in factura printr-un siplu click.
S-a introdus un nou status la Facturile Proforme si anume Factura Proforma Transformata (este o factura proforma care s-a transformat in Factura Fiscala).
Din aceasta versiune a softului de facturare se printeaza cuvantul ANULAT pe facturile anulate.
Am introdus posibilitatea introducerii de discount fara sa apara pe factura.
EX :
- selectati un produs si la pret apare automat pretul de 145.67 RON
- daca la pret introduceti -13% (145.67-13%) si apasati enter, aplicatie va calcula noul pret si va afisa 126.73
Noutati incepand cu versiunea v1.36
In aceasta versiune am adaugat posibilitatea ca factura sa fie printata intr-o limba straina. Aplicatia permite setarea si configurarea pentru orice limba dorita. Functioneaza dupa urmatorul principiu :
- se configureaza din Configurare - Facturi Externe limba dorita. Se introduce numele modelului (limbii) si apoi se configureaza fiecare cuvant ce apare pe factura.
- se configureaza ca in locul cuvantului FACTURA FISCALA sa apara INVOICE sau FATTURA FISCALE (in italiana). Practic fiecare utilizator isi poate configura cum vrea sa fie printata factura exetrna (in orice limba doreste).
Noi am introdus niste modele (pe care bineinteles puteti sa le modificati daca nu am tradus corect) : ENGLEZA, ITALIANA, SPANIOALA si ROMANA / ENGLEZA (adica apare FACTURA FISCALA / INVOICE).
- click pe modele pentru a vedea niste modele de facturi externe (traduse)
Exemplu de model factura in limba engleza.
Exemplu de model factura in limba franceza.
Exemplu de model factura in limba italiana.
Exemplu de model factura in limba spaniola.
Exemplu de model factura in limba olandeza.
Exemplu de model factura in limba romana/engleza.
Se poate creea o factura din mai multe avize deja existente (adunand produsele de la fiecare) sau din cateva proforme cu ajutorul butonului Creeaza Factura din fereastra Registru - Facturi.
Se poate printa o factura cu oricate pozitii (produse) pe mai multe pagini (2,3 ... etc).
Cei ce au o versiune mai veche a aplicatiei sunt rugati sa-si instaleze Update-ul (click aici)
Manualul de utilizare
|
|
|
|
|
|
|
CERINTE DE SISTEM :
Hardware :
- CPU : Pentium II - 400 MHz
- Memorie : 256 Mb
- HDD : 100 Mb liberi
Software :
- Platforma WINDOWS
- 98,98SE,ME,2000
- XP,2003,Vista,7
|
|
|
|
|
|
